Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Kovetools s.r.o. (dále jen „správce"), provozující půjčovnu nářadí KoveRent. Kontaktní adresa pro záležitosti GDPR: info@pujcovna-kolin.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci provozu půjčovny zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Adresní údaje: adresa trvalého bydliště nebo sídla (u firem IČO)
• Transakční údaje: záznamy o zapůjčených strojích, termíny, uhrazené platby
• Komunikace: záznamy e-mailové korespondence

3. Účel a právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — zpracování nezbytné pro uzavření a plnění nájemní smlouvy (rezervace, předávací protokoly, fakturace).
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) — vedení účetní evidence dle zákona o účetnictví, daňových dokladů.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — ochrana majetku správce, vymáhání pohledávek, provoz a zabezpečení webu.

4. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování:

• Záznamy o nájemních smlouvách: 10 let (zákonná archivační lhůta)
• Daňové doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
• Záznamy rezervací bez uzavřené smlouvy: 1 rok
• Marketingová komunikace: do odvolání souhlasu

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu. Údaje mohou být sdíleny s:

• Poskytovateli IT služeb a hostingu (v rámci EU)
• Účetní a daňovou kanceláří
• Orgány veřejné moci (na základě zákonné povinnosti)

6. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:

• Na přístup k vašim osobním údajům
• Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Na výmaz (právo být zapomenut), pokud odpadl účel zpracování
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů ve strukturovaném formátu
• Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz)

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@pujcovna-kolin.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

7. Soubory cookie

Náš web používá technické cookies nezbytné pro správné fungování stránek (přihlášení, session). Analytické nebo marketingové cookies nepoužíváme. Technické cookies nevyžadují váš souhlas.

8. Zabezpečení

Veškerá komunikace je šifrována protokolem HTTPS. Osobní údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech v rámci EU. Přístup k datům mají pouze oprávnění zaměstnanci a smluvní zpracovatelé vázaní mlčenlivostí.

9. Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů zasílejte na: info@pujcovna-kolin.cz
nebo písemně na adresu sídla společnosti Kovetools s.r.o.